Motywowanie poprzez spełnianie oczekiwań pracowników
motywacja, motywowanie, psychologia, pracownicy, kadry, socjologia,
Motywacja staje się skuteczna, gdy pracownik wybiera zachowanie lub
nagrodę, która go satysfakcjonuje. Nie będzie on skutecznie motywowany,
kiedy źle czuje się wśród swoich współpracowników. Niekiedy, aby
pobudzić wydajność pracownika wystarczą słowa szacunku pod jego adresem
czy to ze strony szefa, czy to ze strony jego współpracowników. Jeżeli
ktoś jest lekceważony, wyśmiewany i nienawidzi swojej pracy z pewnością
jego wydajność będzie bardzo niska.
Niewątpliwie ważną rolę w
procesie motywowania odgrywa jasne określenie zasad przyznawania
podwyżek i nagród, najlepiej jeżeli jest to uregulowane wewnętrznymi
przepisami przedsiębiorstwa. Bardzo korzystna z punktu widzenia
pracodawcy jest sytuacja, w której pracownik ma poczucie misji firmy
(kiedy uzna cele firmy, w której pracuje za własne).
Kolejnym
sposobem zachęcania do pracy są pożyczki udzielane przez zakład pracy.
Często istnieje możliwość częściowego, a niekiedy nawet całkowitego
anulowania spłaty. Ta forma motywowania jest podwójnie korzystna dla
firmy, gdyż z jednej strony pomaga szybko spełnić finansowe potrzeby
pracowników, jednocześnie powoduje związanie pracownika z firmą na
dłuższy okres czasu.
Kolejną formą pozapłacowego wynagradzania, a
zarazem wiązania pracownika z firmą są akcje i opcje na akcje. Mogą na
nie liczyć zwłaszcza menedżerowie i szczebel zarządzający. Bardzo często
stanowią one dużą wartość jednak możliwość ich realizacji uwarunkowana
jest odpowiednim stażem pracy w firmie. Ten sposób wynagradzania
motywuje do wszelkich działań mających na celu podniesienie wartości
firmy.
Niektóre firmy organizują dla swoich pracowników konkursy,
które są dodatkową motywacją prowadzącą do zwiększenia ich
zaangażowania i osiągnięcia jak najlepszych wyników w pracy. Dla osoby,
która w czasie trwania konkursu osiągnęła najlepsze wyniki przewidziana
jest nagroda rzeczowa, może to być również premia pieniężna lub np.
atrakcyjna wycieczka.
Kolejny sposób pozapłacowego motywowania
sprowadza się do zasady „postaw na pracownika”. Chodzi tutaj o włączenie
pracownika w proces zarządzania firmą, co pobudza jego ambicje, daje mu
energię i zapał do pracy, tym samym motywuje go do podejmowania
dalszych działań. Jego motywacja jest silniejsza, kiedy ma on poczucie
samodzielności. Pracownik staje się samodzielny kiedy wzbogacimy jego
pracę, tzn. będzie ona bardziej złożona, tym samym mniej monotonna i
rutynowa.
Wzbogacanie pracy umożliwia wykazanie się najlepszym i
najbardziej ambitnym pracownikom. Odpowiednia rekrutacja może również
stanowić funkcję motywacyjną. Doskonałym przykładem jest rekrutacja
wewnętrzna, polegająca na obsadzaniu wolnych stanowisk wewnątrz firmy
poprzez awansowanie pracowników z niższych szczebli. Taka forma
rekrutacji utwierdza pracownika w przekonaniu, że droga awansu jest dla
niego otwarta, a to czy awansuje czy nie w dużej mierze zależy od niego
samego.
Pracownik wyznacza sobie cele zawodowe, do których dąży,
takim celem może być właśnie awans. Bardzo ważne jest, aby system
awansowania w danej firmie był jasny i przejrzysty, gdyż jest on drogą
do uzyskania określonej pozycji w firmie.
Niezależnie od rodzaju
awansu (stanowiskowy, kwalifikacyjny, płacowy) najważniejsze jest to,
czy postrzegany jest przez pracownika jako rzeczywisty awans. W
przeciwnym przypadku sytuacja taka może być traktowana jako degradacja i
może prowadzić do demotywacji. Jeżeli pracownik wie dokładnie, jaka
droga prowadzi na dane stanowisko i jakie w związku z tym musi spełnić
wymagania, łatwiej jest mu się zmobilizować do pracy.
Awans
spełnia rolę motywacyjną tylko wtedy, kiedy pracownik traktuje go jako
nagrodę. Nie koniecznie musi to być nagroda finansowa, równie dobrze
może to być: uznanie, pochwała, podziw w oczach innych. Najlepszy
przykład stanowi awans stanowiskowy, gdyż zwiększa on samoocenę i
poczucie własnej wartości. Jednym słowem podnosi on komfort psychiczny
pracownika.
Proces motywacji jest skuteczny tylko wtedy, kiedy
obejmuje swoim zasięgiem szereg czynników dostosowanych do potrzeb i
oczekiwań pracowników. Nie może ograniczać się wyłącznie do
wartościowania pracy w kategoriach finansowych. Dlatego celowo tworzy
się systemy motywacji dostosowane do wewnętrznych potrzeb organizacji,
będące specyficznym układem narzędzi motywacji (zarówno tych
ekonomicznych jak i pozaekonomicznych).
Przy tworzeniu
skutecznego systemu motywacji można operować różnymi motywatorami, można
na przykład motywować przez kreowanie wyższych zarobków, a także przez
stwarzanie większych możliwości uczestnictwa w zarządzaniu, jednak
najważniejszym aspektem skutecznego motywowania jest odpowiedni dobór
środków motywacji do potrzeb i oczekiwań poszczególnych pracowników.
Poprzedni artykuł: | Motywowanie pracowników na przykładzie firmy |
Następny artykuł: | Wyznaczniki sukcesu w zarządzaniu czyli jak odnieść sukces w biznesie? |